Kumppanihakijoiden ja kumppanien tietosuojaseloste
Versio 2026-09-03 · päivitetty 3.9.2026
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Puhdora käsittelee itsenäisiksi palvelukumppaneiksi hakevien ja hyväksyttyjen kumppanien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Puhdora Oy, Y-tunnus 3641307-7. Tietosuoja- ja oikeuspyynnöt: support.puhdora@gmail.com, +358 41 726 9751.
2. Käsiteltävät tiedot
- Hakemus-, yhteys-, henkilöllisyys-, kokemus- ja saatavuustiedot
- Koulutusten, kokeiden, laadunvarmistuksen ja käyttöoikeuksien tiedot
- Hyväksytyt ja hylätyt työtilaisuudet, työn raportit, asiakasarviot ja poikkeamat
- Työn yhteydessä otetut ennen- ja jälkeen-kuvat sekä vahinko- ja turvallisuusaineisto
- Yritys-, vero-, pankki-, palkkio-, vakuutus- ja mahdolliset DAC7-tiedot
- Kirjautumis-, laite-, tietoturva- ja tukitiedot
3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tietoja käytetään hakemuksen arviointiin, henkilöllisyyden ja kelpoisuuden tarkistamiseen, koulutukseen, käyttöoikeuksiin, palvelutilaisuuksien välittämiseen, palkkioihin, laadun ja turvallisuuden valvontaan, riitojen käsittelyyn sekä laki- ja verovelvoitteisiin.
Ennen sopimusta käsittely perustuu pyydettyihin sopimusta edeltäviin toimiin. Kumppanuuden aikana perusteena on sopimus. Kirjanpito, verotus ja DAC7 perustuvat lakisääteiseen velvoitteeseen. Tietoturva, petosten torjunta sekä oikeasuhtainen laatu- ja vahinkoaineisto perustuvat Puhdoran oikeutettuun etuun.
4. Päätöksenteko ja kumppanin asema
Hakemus, tilin luominen tai koulutuksen suorittaminen ei takaa hyväksyntää, työtilaisuuksia eikä työsuhdetta. Puhdora voi käyttää järjestelmän tuottamia tarkistuksia päätöksenteon tukena, mutta kielteiseen hyväksyntä-, keskeytys- tai poistopäätökseen voi pyytää ihmisen tekemän uudelleenarvioinnin.
5. Vastaanottajat ja siirrot
Tietoja käsittelevät tarpeen mukaan Puhdoran valtuutetut henkilöt sekä tietokanta-, tunnistautumis-, maksu-, sähköposti-, analytiikka-, tuki- ja tietoturvapalvelujen tarjoajat. Tietoja voidaan ilmoittaa vero- ja muille viranomaisille lain niin edellyttäessä. ETA-alueen ulkopuolisissa siirroissa käytetään soveltuvaa laillista siirtoperustetta.
6. Säilytys
Hylätty hakemus poistetaan yleensä 24 kuukauden kuluessa. Hyväksytyn kumppanin sopimus- ja operatiiviset tiedot säilytetään kumppanuuden ajan ja tämän jälkeen kirjanpito-, vero-, kanne- ja turvallisuusvelvoitteiden edellyttämän ajan. DAC7-huolellisuus- ja tapahtumatietoja säilytetään kuusi vuotta raportointivuoden päättymisestä.
7. Oikeutesi
Voit pyytää tietojen tarkastamista, oikaisua, poistamista, rajoittamista tai siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä soveltuvan lain rajoissa. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.